תהליכי ETL והשפעתם על עסקים ועל ארגונים

נוסף לכך נהוג לאסוף נתונים באמצעות תהליכי ETL ולבצע עיבוד מורכב וכן להעביר נתונים בין כלי ניתוח שונים. אילו תועלות ארגונים יכולים להפיק מתהליכי ETL וכיצד תהליכים אלו מייעלים את העבודה? התשובות כאן בכתבה.

אילו תועלות ארגונים יכולים להפיק מתהליכי ETL?

תהליכי ETL מגלמים תועלות רבות שבאות לידי ביטוי הן בחיסכון כספי והן בייעול פעולת המערכות השונות בארגון. בהיבטים של התייעלות כספית, הרי שה-ETL משמש כאגם נתונים ולכן הוא מאפשר לאחסן נתונים בכל פורמט – כקבוצות של מידע, קובצים וטבלאות או אחסון ללא תבנית, להעביר דאטה בין מקורות המידע ולשלוף נתונים בקלות.

בהיבטים של ייעול פעולת המערכת הרי שתהליכי ה-ETL מאפשרים לארגונים לבצע אוטומציה של תהליכים ידניים. לדוגמה: תהליכי ETL מאפשרים ריצת דוחות אוטומטית על פי טריגרים או מועדים מוגדרים, הפקת דוחות, החלפת הצורך בהקלדה חוזרת של נתונים וכן הלאה. כמו כן תהליכי ה-ETL מאפשרים יצירת אינטגרציה בין מערכות שונות כך שנוצרת "אמת ארגונית"  שמוחלת על ישויות שנכתבות או מחושבות באופן שונה בכל מערכת ומערכת. לדוגמה: באמצעות תהליכי ETL נתוני המכר במערכת ה-CRM יהיו זהים לנתוני המכר במערכת ה-ERP תהליך ה-ETL מאפשר לכל המערכות לפעול זו לצד זו ולהתעדכן זו על ידי זו.

התייעלות בתהליכי העבודה באמצעות טכנולוגיה מובנית ששומרת על אמינות הנתונים במערכות המידע העסקיות.

מרבית העסקים לא מכירים את יכולות ה-ETL ומשקיעים בטכנולוגיה ובתחזוקה יקרה מאוד בזמן שכבר ברגע זה הם יכולים להשתמש בפתרון זמין לבעיית עדכון הנתונים בין המערכות השונות ללא עלות נוספת. לדוגמה: אם לקוח ביצע רכישה בחנות האינטרנטית של החברה, רכיב ה-ETL יעביר ויטעין את נתוני המכירה במערכת ה-ERP הארגונית למספר יישומים – מכירות, שילוח ומלאי כך שניתן יהיה להניע את שרשרת ההספקה באופן אוטומטי. בדרך זו נשמרת אמינות הנתונים, "איי המידע" בארגון מבוטלים וכפועל יוצא מכך ניתן להגיע להתייעלות תפעולית אמיתית ולשפר באופן משמעותי את רמת השירות.

שמירה על איכות נתונים במאגרי המידע.

תהליך ה- ETL מביא לתועלת נוספת בכך שהוא משחרר את "צוואר הבקבוק" שנוצר בעקבות אי-עמידה בקצב ניקוי הדאטה, בדרך זו ניתן להשביח את מאגר נתוני העתק ולמנוע היווצרות של רשומות שגויות כתוצאה מטעויות הקלדה או כתוצאה משמירה של רשומות בתבניות לא אחידות. נוסף לכך תהליך ה-ETL פותר את בעיית הפרטיות כתוצאה מאיחוד מקורות מידע וחשיפת משתמש למידע שלא תואם את הגדרת תפקידו.